Kostnadsfri kontorssvit med öppen källkod för dokument, kalkylblad, presentationer, databaser och ODF-stöd
Kostnadsfri kontorssvit med öppen källkod för dokument, kalkylblad, presentationer, databaser och ODF-stöd
Fördelar
- Gratis och öppen källkod, kan användas och distribueras utan licenskostnad
- Omfattande svit med Writer, Calc, Impress, Draw, Base och Math
- Brett stöd för filformat, med ODF som standard och möjlighet att hantera många andra format
- Gott språkstöd och flexibel lokalisering
- Dedikerat säkerhetsarbete nämns
Nackdelar
- Lägre uppdateringstakt än många moderna kontorssviter
- Kompatibiliteten med Microsoft Office-format kan vara begränsad i vissa fall
- Vissa mindre funktioner saknas (exempelvis en särskild “Charts”-funktion)
Apache OpenOffice är en kostnadsfri kontorssvit med öppen källkod för Windows som samlar verktyg för text, kalkylblad, presentationer, databaser, grafik och formelredigering i ett och samma paket. Det är ett tydligt alternativ för den som vill ha en komplett uppsättning produktivitetsprogram utan licenskostnad.
Det passar bäst för studenter, föreningar, offentlig verksamhet, småföretag och privatpersoner som arbetar mycket med dokument i ODF/OpenDocument eller behöver en stabil grundsvit för vardagsuppgifter.
En hel svit, inte bara ordbehandling
OpenOffice består av flera program som täcker olika behov:
Writer hanterar allt från brev till längre texter och erbjuder bland annat stavningskontroll, ordlistor, textformatering samt stöd för att lägga in bilder och tabeller.
Calc är gjort för beräkningar och analys, med många funktioner för att bygga avancerade tabeller, skapa diagram och ta fram numeriska rapporter.
Impress fokuserar på bildspel med multimedieinslag och har verktyg för övergångar och animationer, samt export av presentationer till exempelvis PDF.
Utöver detta finns Draw för diagram, vektorgrafik och även 3D-element, Base för databasarbete med tabeller, formulär, frågor och rapporter, samt Math för att skapa och redigera matematiska formler via grafiskt gränssnitt eller genom att skriva formelkod.
Filformat, export och vardagskompatibilitet
En av svitens styrkor är bredden i filstöd. Standardformatet är OASIS OpenDocument Format (ODF), som OpenOffice tidigt var med och drev som standard. Samtidigt kan du arbeta med flera andra format, däribland ODT, ODS och ODP, samt vanliga Microsoft Office-format som DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT och PPTX. Även RTF, TXT, XML och PDF förekommer i stödet, och det finns möjlighet att öppna filer från äldre sviter som WordPerfect och Lotus 1-2-3.
I praktiken fungerar detta ofta bra för enklare dokumentutbyten, men kompatibiliteten med Microsoft Office kan vara begränsad i vissa lägen, särskilt när filer innehåller mer avancerad formatering eller när man vill vara helt trygg med hur resultatet blir vid sparande och vidarearbete.
Språkstöd och trygghetsfokus
OpenOffice finns på många språk och har stöd för lokalisering, vilket gör det lättare att använda i blandade miljöer. Det nämns även en dedikerad säkerhetsgrupp, vilket är positivt för ett kontorspaket som ofta hanterar viktiga dokument. Programmet beskrivs dessutom som kompatibelt med Windows 10.
Uppdateringstakt och funktionella luckor
Svitens största svaghet är att utvecklingen upplevs som mindre frekvent än hos mer snabbfotade alternativ. Det kan påverka hur snabbt nya funktioner, prestandaförbättringar och kompatibilitetsjusteringar når användaren. Dessutom nämns att vissa mindre funktioner saknas, som en särskild “Charts”-funktion, även om diagram fortfarande kan skapas via kalkylbladsdelen.
Det förekommer också att man pekar på efterföljande projekt, som LibreOffice, för den som vill ha en mer modern känsla och tätare uppdateringar, även om programstrukturen och verktygsnamnen i grunden är snarlika.
Fördelar
- Gratis och öppen källkod, kan användas och distribueras utan licenskostnad
- Omfattande svit med Writer, Calc, Impress, Draw, Base och Math
- Brett stöd för filformat, med ODF som standard och möjlighet att hantera många andra format
- Gott språkstöd och flexibel lokalisering
- Dedikerat säkerhetsarbete nämns
Nackdelar
- Lägre uppdateringstakt än många moderna kontorssviter
- Kompatibiliteten med Microsoft Office-format kan vara begränsad i vissa fall
- Vissa mindre funktioner saknas (exempelvis en särskild “Charts”-funktion)
Fördelar
- Gratis kontorssvit med öppen källkod
- Bred uppsättning program: Writer, Calc, Impress, Draw, Math och Base
- ODF som standardformat, samt stöd för många andra vanliga format
- Stark PDF-export med flera inställningsmöjligheter, inklusive PDF/A
- Base erbjuder både guider och stöd för anslutningar via JDBC och ODBC
Nackdelar
- Kompatibilitet vid filutbyte med andra kontorsmiljöer kan variera, vilket kan kräva formatval med omsorg
- Vissa tillägg (som PDF-import) kan vara gamla och fungerar inte nödvändigtvis bra i nyare versioner
Apache OpenOffice är ett kostnadsfritt kontorspaket med öppen källkod som samlar flera klassiska kontorsprogram i en och samma svit, från ordbehandling till databaser. Det är ett omfattande verktyg som kan täcka mycket av vardagsarbetet utan att kosta något.
Det passar bäst för dig som vill ha en komplett uppsättning kontorsprogram i Windows, särskilt om du uppskattar öppna standarder och vill kunna arbeta med dokument i flera vanliga format.
En svit som täcker det mesta
Kärnan i Apache OpenOffice är bredden. Här ingår program för text (Writer), kalkylark (Calc), presentationer (Impress), ritning och grafik (Draw), formelskrivning (Math) och databaser (Base). Helhetskänslan är att sviten är byggd för att klara både enkla uppgifter och mer avancerade dokument, snarare än att bara vara ett minimialternativ.
Writer, fokus på långa dokument och publicering
Writer har funktioner som gör skillnad när dokumenten växer, som möjligheten att skapa innehållsförteckningar och register, samt stöd för kommentarer och anteckningar i marginalen. För den som behöver sprida material vidare finns export till PDF, och även stöd för att exportera till HTML och MediaWiki-format när innehållet ska publiceras på webben eller i en wiki.
Filformat och samarbete med andra miljöer
Som standard använder Apache OpenOffice OpenDocument-formatet (ODF), en internationell standard. Samtidigt kan sviten arbeta med Microsoft Office-dokument, vilket gör det lättare att ta emot filer från andra. Däremot är det klokt att räkna med att filutbyte inte alltid är helt friktionsfritt åt båda håll, särskilt om mottagaren förväntar sig ett visst format eller en viss kompatibilitetsnivå.
PDF-export med ovanligt många val
PDF-exporten är en av de mer påkostade delarna. Utöver vanlig PDF finns alternativ som PDF/A för arkivering, och inställningar som kan påverka exempelvis bokmärken, anteckningar och andra exportdetaljer. Det gör sviten användbar när dokument behöver levereras i ett mer låst och konsekvent format.
Base för databaser, från guider till anslutningar
Base riktar sig både till den som vill komma igång snabbt och till den som behöver koppla mot befintliga databaser. Det finns guider för att skapa tabeller, frågor, formulär och rapporter, och samtidigt stöd för flera databasmiljöer via inbyggda drivrutiner och standarder som JDBC och ODBC. Base kan även användas som källa för exempelvis adressdata vid kopplad utskrift i Writer, vilket knyter ihop databaser och dokumentarbete på ett praktiskt sätt.
Tillägg och dokumentation
För den som vill bygga ut funktionaliteten finns stöd för tillägg, och det finns även användarguider att ta hjälp av. Ett exempel är PDF-import som tillägg, där PDF kan tas in för redigering i Draw, men här finns också en tydlig brasklapp om att vissa tillägg inte har uppdaterats på länge och därför kan vara osäkra val beroende på version.
Helhetsintryck
Apache OpenOffice känns som ett seriöst, fullmatat paket med starkt fokus på klassiskt kontorsarbete, öppna dokumentformat och flexibel export. För Windows-användare som vill ha en komplett svit utan licenskostnad är det ett alternativ som kan räcka långt, med förbehållet att filutbyte och vissa tillägg kan kräva lite eftertanke.
Fördelar
- Gratis kontorssvit med öppen källkod
- Bred uppsättning program: Writer, Calc, Impress, Draw, Math och Base
- ODF som standardformat, samt stöd för många andra vanliga format
- Stark PDF-export med flera inställningsmöjligheter, inklusive PDF/A
- Base erbjuder både guider och stöd för anslutningar via JDBC och ODBC
Nackdelar
- Kompatibilitet vid filutbyte med andra kontorsmiljöer kan variera, vilket kan kräva formatval med omsorg
- Vissa tillägg (som PDF-import) kan vara gamla och fungerar inte nödvändigtvis bra i nyare versioner
